Quand un établissement public (musée) souhaite déléguer l'organisation des manifestations privées qui s'y déroulent.


En 2004, le service de communication du Muséum National d'Histoire Naturelle nous sollicite pour les accompagner dans l'organisation des manifestations privées.

Le MNHN met à disposition ses espaces : Grande Galerie de l'Evolution (inaugurée en 1994), la galerie de Minéralogie, l'esplanade dans le Jardin des Plantes et le Grand Amphithéâtre du Muséum (amphithéâtre Verniquet).

La mise en œuvre de ces manifestations (entreprises privées) se conjugue avec les contraintes du Musée :
- le règlement intérieur,
- la diversité des services,
- la présence du public,
- l'application rigoureuse du règlement de sécurité incendie,
Ces contraintes et ses engagements engendrent une charge de travail relativement lourde qu'il a été décidé d'externaliser.

Notre mission porte sur les points suivants :
- accompagner l'organisateur pour lui faciliter la préparation et le déroulement de son opération,
- coordonner les prestations techniques et logistiques pour lesquelles le Muséum s'est engagé,
- coordonner les demandes formulées par le client pour des aménagements particuliers et les faire valider par les interlocuteurs en charge de la sécurité incendie,
- faire respecter les engagements contractuels du client vis-à-vis du bâtiment, de son règlement intérieur, et en particulier le respect des règles relatives à l'incendie, à la circulation et l'état des lieux.

Il s'agit aussi de :
- parer à certains disfonctionnements ou incidents imprévisibles,
- constituer les dossiers techniques de sécurité incendie.

Réceptions, conventions, défilés, émissions télévisées - 42 manifestations depuis 2004.


Conception / réalisation : SWAD